Posteingang vorsortieren
Die KI liest eingehende Mails, ordnet sie zu, legt Eckdaten an und formuliert Antworten vor. Ihr Team prüft und sendet.
- Angebunden an
- Outlook, Gmail, gemeinsame Postfächer
- Richtwert
- 3.500 bis 5.500 € netto
KI-Entwicklung: eigene Abläufe für Ihren Betrieb
Ein Vorgang, der Sie heute Stunden kostet, läuft angebunden an Ihre Programme. In zwei bis vier Wochen, Richtwert 3.500 € bis 8.500 € netto. Den Festpreis bekommen Sie vor dem Auftrag.
So arbeitet ein KI-Ablauf in Ihrem Betrieb.
Die KI erledigt die Vorarbeit, entschieden wird bei Ihnen. Wir bauen solche Abläufe für Firmen rund um Bad Kreuznach, in Mainz und online. Wählen Sie einen Fall:
- Eingang
„Guten Tag, wir bräuchten für unser Büro in Bad Kreuznach ein Angebot für die jährliche Wartung von zwei Gasthermen. Ginge ein Termin noch im Oktober?“
- Einordnen
Die KI liest die Mail und legt die Eckdaten an.
- Art
- Angebotsanfrage
- Leistung
- Wartung, 2 Geräte
- Wunsch
- Oktober
- Zuständig
- Innendienst
- Entwurf
„Vielen Dank für Ihre Anfrage. Anbei unser Angebot für die Wartung beider Geräte. Im Oktober hätten wir den 14. oder den 21. frei. Welcher Termin passt Ihnen?“ Das Angebot ist aus Ihrer Preisliste vorbereitet.
- Freigabe durch Sie
Nichts geht ungeprüft raus. Ein Mensch prüft, ändert bei Bedarf und gibt frei.
Beispielinhalte. So bauen wir Abläufe: an Ihre Programme angebunden, mit Freigabe durch Ihr Team.
Vier Beispiele für einen ersten Ablauf.
Mit Richtwerten. Den Festpreis für Ihren Fall bekommen Sie im Angebot.
Belege erfassen
Rechnungen kommen per Mail, werden ausgelesen, eindeutig benannt, prüfbar abgelegt und als Buchung vorbereitet.
- Angebunden an
- Mail, Ablage, Export für die Buchhaltung
- Richtwert
- 3.500 bis 5.000 € netto
Wissen durchsuchen
Ihr Team fragt in eigenen Worten und bekommt Antworten aus Verträgen, Handbüchern und Ablage, mit Fundstelle.
- Angebunden an
- Netzlaufwerk, SharePoint, Nextcloud
- Richtwert
- 4.500 bis 8.500 € netto
Angebote vorbereiten
Aus einer Anfrage entsteht ein Angebotsentwurf nach Ihren Preislisten und Vorlagen, fertig zur Prüfung.
- Angebunden an
- Mail, Preislisten, Ihre Branchensoftware
- Richtwert
- 5.000 bis 8.500 € netto
So entsteht ein Ablauf.
Vom ersten Gespräch bis zur gemessenen Zeitersparnis. Ohne Überraschungen beim Preis.
-
Klärung und Angebot
Im Erstgespräch und, wenn nötig, in einem zweiten Termin per Video schauen wir uns den Vorgang an. Danach bekommen Sie ein Angebot mit Festpreis.
-
Prozessaufnahme
Nach dem Auftrag: ein halber Tag mit den Leuten, die den Vorgang heute machen. Ergebnis: genauer Umfang und ein Messziel in Minuten pro Vorgang.
-
Umsetzung
Zwei bis vier Wochen ab Auftrag und Zugängen. Angebunden an Ihre Programme, mit Freigabe durch Ihr Team an der Stelle, an der entschieden wird.
-
Test mit echten Fällen
Gemeinsam mit Ihrem Team, bis das vereinbarte Messziel erreicht ist, mit bis zu zwei Korrekturrunden. Erst dann geht der Ablauf in den Alltag.
-
Übergabe und Messung
Sie erhalten Code, Zugänge und Dokumentation. Nach vier Wochen messen wir, wie viel Zeit der Ablauf spart.
Worauf Sie sich verlassen können.
- Festpreis
- Der Preis steht im Angebot, bevor Sie etwas bezahlen. 50 % bei Auftrag, den Rest bei Abnahme.
- Mensch entscheidet
- Die KI bereitet vor. Was nach außen geht oder gebucht wird, gibt jemand aus Ihrem Team frei.
- Ihr Code, Ihre Daten
- Sie erhalten Code, Zugänge und Dokumentation mit dauerhaftem Nutzungsrecht. Sie sind nicht an uns gebunden.
- Passender Datenort
- Firmenkonto, Ihr Server oder komplett lokal, je nachdem, was Ihre Daten verlangen.
25 % Pilotnachlass für unsere ersten drei Projekte
Wenn Sie uns erlauben, Ihr Projekt als Referenz zu nennen. Den Umfang regeln wir im Angebot. Ohne Referenz gilt der normale Festpreis.
Häufige Fragen zur KI-Entwicklung
Was kostet ein KI-Assistent für unser Unternehmen?
Ein KI-Ablauf kostet je nach Zahl der angebundenen Programme und Datenquellen 3.500 € bis 8.500 € netto, die Prozessaufnahme ist im Preis. Den Festpreis bekommen Sie im Angebot, bevor Sie etwas bezahlen.
Wem gehört der Code?
Sie erhalten Code, Zugänge und Dokumentation mit einem dauerhaften, uneingeschränkten Nutzungsrecht. Allgemeine Bausteine, die wir in mehreren Projekten nutzen, dürfen wir weiter verwenden. Wenn Sie später selbst weiterentwickeln oder einen anderen Dienstleister beauftragen, geht das ohne uns.
Welche Programme lassen sich anbinden?
Alles mit einer Schnittstelle oder einem Export: Mailprogramme, Ablagen wie SharePoint oder Nextcloud, viele Branchen- und Buchhaltungsprogramme. Was bei Ihnen geht, prüfen wir in der Prozessaufnahme.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Deshalb gibt bei jedem Ablauf ein Mensch frei, bevor etwas nach außen geht oder gebucht wird. Fehler fallen dort auf und werden für die Verbesserung genutzt.
Müssen wir danach den KI-Betrieb buchen?
Nein. Der KI-Betrieb ist ein Angebot, keine Pflicht. Wer ihn will, bekommt ihn ab 290 € im Monat.
Was bedeutet der Pilotnachlass?
Wir sind ein junges Unternehmen. Für unsere ersten drei Projekte geben wir 25 % Nachlass, wenn Sie uns erlauben, das Projekt als Referenz zu nennen. Den Umfang der Referenz regeln wir schriftlich im Angebot. Ohne Referenz gilt der normale Preis.
Sprechen wir über Ihren Betrieb.
30 Minuten per Video, kostenlos. Sie schildern, wo es hakt, wir sagen ehrlich, ob und wo KI bei Ihnen etwas bringt.
Marvin Henrich Sie sprechen direkt mit ihm. Wer berät, setzt auch um.