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KI-Beratung für Betriebe rund um Bad Kreuznach

Wir richten KI in Ihrem Betrieb so ein, dass Ihr Team sie mit Firmenkonten und klaren Regeln nutzt: Bestandsaufnahme, KI-Workshop, Konten und Nutzungsrichtlinie. Das Paket heißt KI-Arbeitsplatz.

Erstgespräch buchen
Ein erfahrener Kollege zeigt einem jüngeren auf dem Tablet etwas, beide lächeln.

Wo lohnt sich KI in einem Betrieb mit 5 bis 50 Beschäftigten?

Überall dort, wo viel gelesen, sortiert und formuliert wird. Im KI-Workshop suchen wir mit Ihrem Team die Einsätze aus diesen sechs Feldern heraus:

Posteingang und Anfragen
Mails vorsortieren, Antworten vorformulieren, Wichtiges nach oben.
Angebote und Schriftverkehr
Entwürfe aus Ihren Vorlagen und Preislisten, geprüft von Ihnen.
Belege und Buchhaltung
Rechnungen auslesen, benennen, ablegen, Buchung vorbereiten.
Protokolle und Dokumentation
Aus Notizen oder Aufnahmen saubere Protokolle und Berichte.
Wissen im Betrieb
Antworten aus Verträgen, Handbüchern und Ablage, mit Fundstelle.
Texte und Recherche
Stellenanzeigen, Produkttexte, Zusammenfassungen, Übersetzungen.

Was zum KI-Arbeitsplatz gehört.

Ein Paket mit offenem Preis. Danach nutzt Ihr Team KI mit Firmenkonten und klaren Regeln statt privat und auf eigene Faust.

Preis

ab 1.900 €

netto, inklusive Online-Workshop und bis zu 10 Konten. Lizenzen zahlen Sie direkt an den Anbieter. Den Festpreis nennen wir im Angebot.

Erstgespräch buchen
Bestandsaufnahme
Welche KI-Werkzeuge im Team schon genutzt werden, auch privat, und wofür.
KI-Workshop
Drei Stunden mit Ihrem Team an den eigenen Abläufen. Online inklusive, bei Ihnen vor Ort zuzüglich 300 € netto.
Firmenkonten
Auswahl und Einrichtung für bis zu 10 Personen: Training mit Ihren Daten aus, Rollen, Verlauf, Zugänge.
Nutzungsrichtlinie
Aus unserer Vorlage, angepasst an Ihren Betrieb: was hinein darf, was nicht, wer fragt wen.
Werkzeugverzeichnis
Welches Werkzeug wofür, mit welchem Vertrag und welchem Datenort.
Unterlagen für Ihren Datenschutz
Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Liste der Unterauftragnehmer, zur Prüfung durch Ihren Datenschutzbeauftragten.
30 Tage Rückfragen
Wenn im Alltag Fragen kommen, schreiben Sie uns per Mail.

Worauf die Datenschutzaufsicht bei KI-Werkzeugen achtet.

Viele bekannte Werkzeuge haben Geschäftstarife, die sich nach der Orientierungshilfe der Datenschutzkonferenz einrichten lassen. Wir richten nach diesen Punkten ein:

  • Firmenkonten statt privater Konten
  • Nutzung Ihrer Eingaben für das Training abgeschaltet
  • Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter
  • Klare, dokumentierte Regeln für die Beschäftigten
  • Datenschutzbeauftragten und, falls vorhanden, Betriebsrat einbeziehen

Quelle: Datenschutzkonferenz, Orientierungshilfe KI und Datenschutz, 06.05.2024. Wir liefern Technik, Vorlagen und Unterlagen. Die rechtliche Bewertung Ihres Einzelfalls liegt bei Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Ihrer Rechtsberatung.

Häufige Fragen zur KI-Beratung

Was kostet eine KI-Beratung?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Der KI-Arbeitsplatz kostet ab 1.900 € netto, einschließlich eines dreistündigen Online-Workshops und der Einrichtung für bis zu 10 Personen. Für größere Teams nennen wir den Preis im Angebot. Ein weiterer KI-Workshop, etwa für eine zweite Gruppe, kostet ab 990 € netto. Lizenzen zahlen Sie direkt an den Anbieter.
Wie lange dauert die Einführung?
Geplant sind zwei bis drei Wochen ab Auftrag: Bestandsaufnahme und KI-Workshop zuerst, danach Einrichtung und Nutzungsrichtlinie, anschließend 30 Tage Rückfragen.
Unsere Mitarbeiter nutzen schon private KI-Konten. Was nun?
Laut Bitkom wissen oder vermuten das 42 % der Firmen ab 20 Beschäftigten. Die Datenschutzkonferenz empfiehlt, Beschäftigten Firmenkonten bereitzustellen, statt private Konten zu dulden. Genau das richten wir ein: Firmenkonten mit abgeschaltetem Training, klare Regeln und einen KI-Workshop.
Was ist mit dem Betriebsrat?
Werkzeuge, die die Nutzung durch Beschäftigte aufzeichnen, können mitbestimmungspflichtig sein. Wir bereiten die technischen Angaben so auf, dass Betriebsrat und Geschäftsführung eine Grundlage haben. Die Vereinbarung selbst formuliert Ihre Rechtsberatung, wir beraten nicht rechtlich.
Arbeiten Sie mit Microsoft 365 oder Google Workspace?
Ja. Wir richten ein, was zu Ihrer Umgebung passt, etwa Microsoft Copilot bei Microsoft 365. Hat Ihr bisheriger Anbieter kein passendes Werkzeug, empfehlen wir einen anderen.
Beraten Sie auch rechtlich?
Nein. Wir liefern die technische Einrichtung, Vorlagen und die Unterlagen, die Ihr Datenschutzbeauftragter oder Ihre Rechtsberatung für die Prüfung braucht. Die rechtliche Bewertung Ihres Einzelfalls liegt dort.

Nächste Stufe

Danach: ein KI-Ablauf, der Zeit spart

Ein Vorgang, der heute Stunden kostet, läuft angebunden an Ihre Programme.

Sprechen wir über Ihren Betrieb.

30 Minuten per Video, kostenlos. Sie schildern, wo es hakt, wir sagen ehrlich, ob und wo KI bei Ihnen etwas bringt.

Erstgespräch buchen +49 15679 708019

Marvin Henrich Sie sprechen direkt mit ihm. Wer berät, setzt auch um.